تقارير احترافية

الإجراءات التصحيحية

3 دقائق قراءة

حين لا يطابق بند، تظهر تحت ملاحظته الإجراءات التصحيحية. أنشئ إجراءً يفتح الإجراء وفيه كلمات البند وملاحظتك، وتبقى صور الملاحظة معه.

اكتب ما المطلوب عمله، ومدى إلحاحه، وموعده النهائي، ومن يقوم به مع هاتفه أو بريده (لا حسابات: يكفي الاسم). ويمكن تعديل الإجراء لاحقاً من البند أو من الإجراءات.

قد يطلب القالب إجراءً للملاحظة: عندها يقول البند ذلك، ولا ينتهي التفتيش إلا بعد إنشاء الإجراء.

صفحة الإجراءات

الإجراءات (في القائمة) تعرض كل إجراء ما زال مفتوحاً، الأقرب موعداً أولاً، والمتأخر عليه علامة. اعرض المتأخرة وحدها أو الكل، لعميل واحد أو موقع واحد. وتعرض الرئيسية المفتوحة أيضاً.

إغلاقه بالدليل

حين يُنجز العمل، افتح الإجراء واضغط أغلقه بالدليل: اكتب ما الذي عُمل وأضف صورة له، وتظهر بجانبها صورة الملاحظة، قبل وبعد. ثم تحقّقتُ منه حين تراجعه بنفسك. ولا يُغلق إجراء بلا دليله.

على الهاتف يأتي تذكير في موعده (وقبله بيوم، في الأوقات المحددة في الإعدادات ← الإشعارات). وشاركه نصاً أو شاركه PDF يرسل إجراءً واحداً لمن يقوم به. ويعرض التقرير إجراءات ملاحظاته كما هي ساعة طباعته، والمغلق منها بما عُمل وصورته.

التالي: متابعة الملاحظات